Fini les formulaires papier, la saisie manuelle et les documents éparpillés. Avec la nouvelle module Formulaires, chaque rendez-vous peut générer automatiquement le document dont vous avez besoin — rempli, envoyé et archivé en quelques secondes.
Pourquoi nous avons conçu cette fonctionnalité
Chez agenda.ch, nous travaillons depuis longtemps avec des professionnels de santé, des thérapeutes, des coachs, et des administrations communales. Un constat revenait régulièrement : la gestion des documents autour du rendez-vous reste un point de friction important — pour les professionnels comme pour leurs clients.
Un patient qui remplit à la main un formulaire de santé en salle d'attente. Une secrétaire qui retranscrit les informations dans le logiciel. Une commune qui doit rédiger un contrat de location à chaque réservation de salle. Ce sont des tâches répétitives, chronophages, et sources d'erreurs — qui n'apportent aucune valeur ajoutée.
La fonctionnalité Formulaires a été pensée pour éliminer exactement ces frictions.
Ce que permet la fonctionnalité Formulaires
Création de formulaires personnalisés Créez vos propres formulaires avec les champs dont vous avez besoin : informations administratives, questionnaires de santé, conditions d'utilisation, clauses contractuelles. Chaque professionnel définit son propre modèle.
Envoi par SMS en un clic Depuis le dossier du patient ou de l'usager, envoyez un lien sécurisé par SMS. Le destinataire répond directement depuis son téléphone, sans application à installer, sans compte à créer.
Données intégrées au dossier Les réponses sont automatiquement enregistrées dans le dossier correspondant sur agenda.ch. Aucune saisie manuelle, aucun risque de perte ou d'erreur de transcription.
Génération automatique de documents À partir des données du dossier et des réponses au formulaire, agenda.ch génère automatiquement le document final : formulaire de consentement, contrat de location, fiche de suivi. Prêt à archiver ou à faire signer.
Deux exemples concrets d'utilisation
Cabinet de thérapeutique À l'accueil, ou avant le rendez-vous, un lien SMS est envoyé sur le téléphone ou par email pour demander compléter le questionnaire de santé. Une fois les réponses reçues, le formulaire de consentement est généré automatiquement et versé au dossier patient.
Administration communale Lors de la réservation d'une salle via agenda.ch, un clic suffit pour générer le contrat de location pré-rempli avec les informations du demandeur, le créneau réservé et les conditions applicables. Le document est envoyé par e-mail pour signature.
Une logique d'intégration, pas d'outil supplémentaire
La force de la fonctionnalité Formulaires réside dans son intégration native à agenda.ch. Les formulaires ne sont pas un module externe : ils s'appuient directement sur les données de vos dossiers, de vos réservations et de votre agenda. Il n'y a rien à synchroniser, rien à exporter.
Chaque information collectée enrichit le dossier existant. Chaque document généré est automatiquement archivé au bon endroit. Le flux de travail de vos équipes reste intact — simplement accéléré.
À noter : Les formulaires sont disponibles pour tous les comptes agenda.ch actifs. La configuration initiale — création des modèles de formulaires et paramétrage des documents générés — se fait directement depuis votre interface d'administration.
Pour quels professionnels ?
La fonctionnalité s'adresse à tous les utilisateurs d'agenda.ch qui gèrent actuellement des documents liés à leurs rendez-vous ou réservations. Elle est particulièrement adaptée aux cabinets médicaux et paramédicaux, aux thérapeutes, aux coachs, aux professions réglementées qui collectent des consentements écrits, ainsi qu'aux collectivités publiques qui gèrent des espaces partagés.
📖 Bientôt disponible — Article d'aide détaillé Un article d'aide complet sera prochainement publié dans notre centre de support. Il couvrira la configuration pas à pas des modèles de formulaires, la personnalisation des documents générés, ainsi que les bonnes pratiques selon votre secteur d'activité.