Gérez les rendez-vous, le suivi patient et la facturation LAMal/LAA.
agenda.ch réunit agenda, dossier patient et documents (bilans, ordonnances, formulaires) pour éviter les allers-retours et retrouver vite l'information.
Selon votre cadre, vous préparez les factures LAMal/LAA, suivez les transmissions et gardez une traçabilité claire des pièces rattachées au dossier.
Lorsque votre cabinet facture des prestations couvertes par LAMal ou LAA, agenda.ch vous aide à préparer les factures, à vous appuyer sur les positions tarifaires attendues par les assureurs dans les situations concernées, et à transmettre via les intermédiaires couramment utilisés dans le domaine (MediData, Curaline…) lorsque ces canaux sont activés sur votre compte. Vous suivez les statuts d'envoi et, si vous l'activez, le rapprochement des paiements (EBICS).
Pour l'ergothérapie ambulatoire, vous pouvez configurer vos actes fréquents (par ex. séance individuelle, coordination/évaluation en l'absence du patient) et agenda.ch applique automatiquement la position tarifaire correspondante (par ex. 3101, 3103) dans la facture.
La nomenclature exacte dépend de votre mode d'exercice et des conventions applicables ; l'équipe agenda.ch vous accompagne pour paramétrer les bons actes et tarifs et éviter les doubles saisies entre agenda et comptabilité.
Vue multi-praticiens, créneaux en cabinet, à domicile ou sur site (école, entreprise), règles de réservation, page de prise de rendez-vous pour les patients et rappels SMS ou e-mail pour limiter les absences. Moins de temps au téléphone, plus de lisibilité sur la semaine.
Dossier patient complet avec bilans, comptes rendus, suivi des traitements, ordonnances et formulaires. Vous gardez une traçabilité claire pour les échanges autorisés avec médecins, assurances, écoles ou employeurs.
Du suivi des séances à la facturation lorsque le cadre s'y prête, dans le prolongement de l'agenda. Statistiques et exports pour suivre le volume d'actes, les charges et ce qui reste à facturer.
Données hébergées en Suisse, sauvegardes, accès sécurisés et exigence élevée sur la confidentialité. Support humain illimité, produit utilisé depuis plus de dix ans par des centaines de cabinets thérapeutiques et de soins.
Facturez-vous encore via une structure qui vous prend un pourcentage de votre chiffre d'affaires ?
agenda.ch fonctionne selon un forfait mensuel ou annuel et il n'y a aucune commission sur vos factures ni sur le volume transmis par ces canaux.
Depuis le dossier et l'agenda, préparez les factures LAMal ou LAA, suivez les statuts et limitez les doubles saisies entre soins et comptabilité.
Un agenda performant et facile à utiliser, pensé pour l'ergothérapie en cabinet, à domicile ou sur site.
Planifiez vos rendez-vous en quelques clics, personnalisez l'affichage (couleurs, marqueurs, symboles) et gardez une vision claire des séries de soins et des déplacements.
Centralisez bilans, comptes rendus, prescriptions et échanges autorisés. Chaque document reste rattaché au dossier pour retrouver vite l'historique avant une séance en milieu scolaire ou une reprise avec le médecin prescripteur.
L'historique des rendez-vous, messages et actions vous aide à garder une continuité de prise en charge, même quand plusieurs intervenants suivent le même patient.
Dictée vocale intégrée pour saisir vos notes plus vite, directement dans le dossier.
Offrez une prise de rendez-vous simplifiée grâce à un bouton de réservation intégré sur votre site. Les patients, familles ou structures réservent vos créneaux disponibles 24h/24 et 7j/7.
Vous gardez le contrôle sur la présentation, les disponibilités, les motifs, les durées et les informations demandées. La réservation est simple et ne nécessite pas de création de compte.
Moins dérangé par les appels téléphoniques, vous pouvez vous consacrer pleinement aux séances.
Réduisez les absences grâce aux rappels SMS ou e-mail envoyés depuis agenda.ch. Les familles et les structures se coordonnent plus facilement lorsque le créneau approche.
Vous pouvez adapter les règles de rappel par type de rendez-vous pour limiter les oublis sur les prises en charge longues.
Créez ou retrouvez rapidement les formulaires utiles, les ordonnances et les documents liés au traitement. Tout reste attaché au bon patient pour réduire les allers-retours administratifs.
Gérez vos rendez-vous depuis votre téléphone ; synchronisez avec Google Calendar (Android) et Apple (iPhone / iCalendar) pour rester à jour partout, y compris en déplacement.