Logiciel pour psychothérapeutes & psychologues

Logiciel pour psychothérapeutes & psychologues.

Facturation PsyTarif LAMal/LAA, agenda en ligne et suivi des patients, traitements et documents.

agenda.ch réunit agenda, dossier patient et facturation dans une plateforme unique.

Gérez vos séances et le suivi d'un traitement avec tous les documents (formulaires, ordonnances) disponibles dans le dossier patient quand vous en avez besoin.

Aperçu de l'agenda dans agenda.ch
Données hébergées en Suisse
Facturation PsyTarif (LAMal / LAA)
Support local de qualité
Illustration type figurines : cabinet de psychothérapie et consultation

Facturation, assurances et confidentialité

Facturation en TP (LAMal / LAA), T590 ou encore par des factures QR. agenda.ch transmet les factures TP directement aux assurances (via MediData) et permet de suivre l'encaissement de manière automatisée (EBICS).

La solution applique le cadre légal en vigueur (notamment le PsyTarif code 581/582) pour le détail tarifaire psychothérapie: vous définissez vos prestations (par ex. séance, étude de dossier, coordination) et agenda.ch propose la position adaptée avec la bonne ligne sur la facture avant envoi.

La confidentialité du dossier psychothérapeutique reste centrale: données chiffrées, accès contrôlé, hébergement en Suisse, sauvegardes - le tout conforme aux exigences du système de santé suisse.

Ce qu'agenda.ch apporte à votre cabinet

Agenda, types de séance et disponibilités

Créneaux récurrents ou ponctuels, durées de séance, gestion multi-praticiens si besoin, prise de rendez-vous en ligne et rappels SMS ou e-mail pour réduire les lapins. Vous gardez une vue claire sur la charge et les créneaux libres.

Dossier patient et notes de séance

Notes de séance (dictées par voix), documents, suivi des traitements, ordonnances et formulaires dans un dossier structuré - avec les règles de partage que vous définissez pour votre cabinet.

Facturation et suivi des encaissements

Lien direct entre séances facturables et facturation PsyTarif / TP, suivi des envois et des statuts, exports pour la compta. Vous évitez les écarts entre « ce qui a eu lieu » et « ce qui est facturé ».

Pourquoi choisir agenda.ch

Données hébergées en Suisse, sauvegardes, accès sécurisés et exigence élevée sur la confidentialité. Support humain illimité, produit utilisé depuis plus de dix ans par des centaines de cabinets thérapeutiques et de soins.

Facturez-vous encore via une structure qui vous prend un pourcentage de votre chiffre d'affaires ?
agenda.ch fonctionne selon un forfait mensuel ou annuel et il n'y a aucune commission sur vos factures ni sur le volume transmis par ces canaux.

Utilisez-vous un autre logiciel?

Fonctionnalités d'agenda.ch.

Vous ajoutez vos prestations (p. ex. étude de dossier) et la facture reprend automatiquement les positions tarifaires correspondantes, avec un contrôle visuel complet avant transmission.
Vous ajoutez vos prestations (p. ex. étude de dossier) et la facture reprend automatiquement les positions tarifaires correspondantes, avec un contrôle visuel complet avant transmission.

Facturation psychothérapie avec positions automatiquement proposées

Après la séance, il suffit d'un clic pour la facturer. Vous pouvez ajouter des prestations comme l'étude de dossier, et agenda.ch relie automatiquement la bonne position PsyTarif à la facture. Le détail reste visible ligne par ligne avant envoi.

L'affichage de votre agenda est hautement personnalisable. Des couleurs et marqueurs distinguent les types de séance, les premières consultations et les rendez-vous pris en ligne.
L'affichage de votre agenda est hautement personnalisable. Des couleurs et marqueurs distinguent les types de séance, les premières consultations et les rendez-vous pris en ligne.

Agenda adapté aux cycles de psychothérapie

Un agenda performant et facile à utiliser, adapté aux suivis en psychothérapie.

Planifiez les séances récurrentes ou espacées, bloquez des plages pour les rapports, et visualisez rapidement les créneaux libres et les réservations en ligne.

Le fichier patient, hautement personnalisable, affiche toutes les informations du patient, et l'historique des rendez-vous.
Le fichier patient, hautement personnalisable, affiche toutes les informations du patient, et l'historique des rendez-vous.

Dossier structuré pour notes et documents

Rassemblez notes de séance, y compris celles dictées par voix, consignes et pièces utiles au dossier, avec un historique des rendez-vous et des messages. Générez en un clic un rapport à transmettre au prescripteur ou à l'assurance, sans ressaisie, et évitez la dispersion entre carnets papier, boîtes mail personnelles et fichiers éparpillés.

Dictée vocale intégrée pour accélérer la rédaction des comptes rendus.

Vous pouvez personnaliser le widget de réservation avec vos couleurs, vos prestations, et décider ce que vous affichez.
Vous pouvez personnaliser le widget de réservation avec vos couleurs, vos prestations, et décider ce que vous affichez.

Réservation en ligne pour nouveaux et anciens patients

Offrez une prise de rendez-vous simplifiée grâce à un bouton de réservation intégré sur votre site. Les patients réservent vos créneaux disponibles 24h/24 et 7j/7.

Vous gardez le contrôle sur la présentation, les disponibilités, les motifs (première consultation, suivi), les durées et les informations demandées. La réservation reste très simple, sans création de compte.

Moins dérangé par les appels téléphoniques, vous pouvez vous consacrer pleinement aux consultations.

Vous pouvez définir les types de rappels qui sont envoyé, ainsi que leur fréquence.
Il est même possible de désactiver les rappels pour certaines personnes.
Vous pouvez définir les types de rappels qui sont envoyé, ainsi que leur fréquence. Il est même possible de désactiver les rappels pour certaines personnes.

Confirmations et rappels automatiques

Réduisez les absences grâce aux rappels SMS ou e-mail envoyés depuis agenda.ch. Moins de relances manuelles, plus de régularité dans le travail thérapeutique.

Créez des formulaires de consentement, questionnaires ou contrats, puis envoyez-les par lien sécurisé. Une fois complétés et signés, ils sont archivés automatiquement dans le dossier patient.
Créez des formulaires de consentement, questionnaires ou contrats, puis envoyez-les par lien sécurisé. Une fois complétés et signés, ils sont archivés automatiquement dans le dossier patient.

Formulaires et ordonnances dans le dossier patient

Envoyez les formulaires nécessaires (consentement, questionnaires) en 1 clic à vos patients. Conservez les ordonnances et reliez-les directement au suivi clinique. Vous gardez un dossier complet sans multiplier les outils.

Toute l'application agenda.ch est disponible par une icône sur votre smartphone, vous permettant un accès immédiat.
Toute l'application agenda.ch est disponible par une icône sur votre smartphone, vous permettant un accès immédiat.

Accès mobile

Gérez vos rendez-vous depuis votre téléphone ; synchronisez avec Google Calendar (Android) et Apple (iPhone / iCalendar) pour rester à jour partout.

Adapté aux enjeux de la psychothérapie

  • Suivi thérapeutique mieux piloté: visualisez en un seul endroit les séances passées, les prochaines étapes et les éléments en attente pour garder une continuité de prise en charge, même avec une forte demande.
  • Conformité et traçabilité sans friction: centralisez notes, ordonnances, formulaires et historiques d'actions avec des droits d'accès précis, pour partager uniquement ce qui doit l'être avec les interlocuteurs autorisés.
  • Moins d'administratif hors séance: rappels, confirmations et modèles pour les demandes répétitives.
  • Accompagnement: support en français de qualité pour la mise en route et le paramétrage.