Software für Psychotherapeuten & Psychologen

Software für Psychotherapeuten & Psychologen.

Rechnungsstellung PsyTarif KVG/UVG, Online-Terminkalender und Nachverfolgung von Patienten, Behandlungen und Dokumenten.

agenda.ch vereint Agenda, Patientendossier und Rechnungsstellung in einer einzigen Plattform.

Verwalten Sie Ihre Sitzungen und die Überwachung einer Behandlung mit allen Dokumenten (Formulare, Rezepte), die in der Patientenakte verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.

Übersicht über die Agenda in agenda.ch
In der Schweiz gehostete Daten
Rechnungsstellung PsyTarif (KVG / UVG)
Qualitativ hochwertiger lokaler Support
Illustration Typ Figuren: Psychotherapeutische Praxis und Beratung

Rechnungsstellung, Versicherungen und Vertraulichkeit

Abrechnung per TP (LAMal/LAA), T590 oder QR-Code-Rechnung. agenda.ch übermittelt TP-Rechnungen direkt an die Krankenkassen (via MediData) und ermöglicht die automatisierte Zahlungsverfolgung (EBICS). Die Lösung berücksichtigt die geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere den PsyTarif-Code 581/582) für die Abrechnung von Psychotherapieleistungen: Sie definieren Ihre Leistungen (z. B. Sitzung, Aktenprüfung, Koordination), und agenda.ch schlägt Ihnen vor dem Versand den passenden Posten mit der korrekten Position auf der Rechnung vor. Die Vertraulichkeit der Psychotherapieakte hat höchste Priorität: Verschlüsselung der Daten, kontrollierter Zugriff, Hosting in der Schweiz, Backups – alles im Einklang mit den Anforderungen des Schweizer Gesundheitssystems.

Was agenda.ch für Ihre Praxis bringt

Agenda, Sitzungstypen und Verfügbarkeit

Wiederkehrende oder einmalige Termine, Sitzungsdauer, Verwaltung mehrerer Ärzte bei Bedarf, Online-Terminbuchung und SMS- oder E-Mail-Erinnerungen zur Reduzierung von Kaninchen. Sie behalten einen klaren Überblick über die Auslastung und die freien Slots.

Patientenakte und Sitzungsnotizen

Sitzungsnotizen (per Sprachdiktat), Dokumente, Behandlungsverlauf, Rezepte und Formulare in einem strukturierten Ordner - mit den Freigaberegeln, die Sie für Ihre Praxis festlegen.

Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge

Direkte Verbindung zwischen abrechenbaren Sitzungen und Rechnungsstellung PsyTarif / TP, Verfolgung der Sendungen und des Status, Exporte für die Buchhaltung. Sie vermeiden Abweichungen zwischen dem, "was stattgefunden hat" und dem, "was in Rechnung gestellt wird".

Warum Sie sich für agenda.ch entscheiden sollten

Daten in der Schweiz gehostet, Backups, sicherer Zugang und hohe Anforderungen an die Vertraulichkeit. Unbeschränkte menschliche Unterstützung, Produkt wird seit über zehn Jahren von Hunderten von Therapie- und Pflegepraxen verwendet.

Rechnen Sie noch über eine Struktur ab, die Ihnen einen Prozentsatz Ihres Umsatzes abnimmt?
agenda.ch arbeitet mit einer Monats- oder Jahrespauschale und es gibt keine Provision auf Ihre Rechnungen oder auf das über diese Kanäle vermittelte Volumen.

Verwenden Sie eine andere Software?

Funktionen von agenda.ch.

Sie fügen Ihre Leistungen hinzu (z.B. Aktenstudium) und die Rechnung übernimmt automatisch die entsprechenden Tarifpositionen, mit einer vollständigen visuellen Kontrolle vor der Übermittlung.
Sie fügen Ihre Leistungen hinzu (z.B. Aktenstudium) und die Rechnung übernimmt automatisch die entsprechenden Tarifpositionen, mit einer vollständigen visuellen Kontrolle vor der Übermittlung.

Abrechnung Psychotherapie mit automatisch vorgeschlagenen Positionen

Nach der Sitzung genügt ein Klick, um sie in Rechnung zu stellen. Sie können Leistungen wie das Aktenstudium hinzufügen, und agenda.ch verknüpft automatisch die richtige Position PsyTarif mit der Rechnung. Die Details bleiben vor dem Versand Zeile für Zeile sichtbar.

Die Anzeige Ihres Terminkalenders ist in hohem Maße anpassbar. Farben und Marker unterscheiden zwischen Sitzungstypen, Erstberatungen und online vereinbarten Terminen.
Die Anzeige Ihres Terminkalenders ist in hohem Maße anpassbar. Farben und Marker unterscheiden zwischen Sitzungstypen, Erstberatungen und online vereinbarten Terminen.

Auf Psychotherapiezyklen abgestimmte Agenda

Ein leistungsstarker und einfach zu bedienender Terminplaner, der für die Betreuung in der Psychotherapie geeignet ist.

Planen Sie wiederkehrende oder in größeren Abständen stattfindende Sitzungen, blockieren Sie Zeitfenster für Berichte und sehen Sie schnell freie Zeitfenster und Online-Buchungen.

Das hochgradig anpassbare Patientenakte zeigt alle Patienteninformationen und den Terminverlauf an.
Das hochgradig anpassbare Patientenakte zeigt alle Patienteninformationen und den Terminverlauf an.

Strukturierte Mappe für Notizen und Dokumente

Sammeln Sie Sitzungsnotizen, einschließlich diktierter Notizen, Anweisungen und Dokumente, die für die Akte relevant sind, mit einem Verlauf der Termine und Nachrichten. Erstellen Sie mit einem Klick einen Bericht, der an den verschreibenden Arzt oder die Versicherung weitergeleitet werden kann, ohne die Daten erneut eingeben zu müssen, und vermeiden Sie die Verzettelung zwischen Papiernotizbüchern, persönlichen E-Mail-Postfächern und verstreuten Dateien.

Eingebaute Sprachdiktatfunktion beschleunigt die Erstellung von Berichten.

Sie können das Buchungs-Widget mit Ihren Farben und Dienstleistungen anpassen und entscheiden, was Sie anzeigen möchten.
Sie können das Buchungs-Widget mit Ihren Farben und Dienstleistungen anpassen und entscheiden, was Sie anzeigen möchten.

Online-Buchung für neue und alte Patienten

Anbieten Sie eine vereinfachte Terminvereinbarung durch eine auf Ihrer Website integrierte Buchungsschaltfläche. Die Patienten buchen Ihre verfügbaren Zeitfenster rund um die Uhr.

Sie behalten die Kontrolle über das Layout, die Verfügbarkeiten, die Gründe (Erstbesuch, Folgetermin), die Dauer und die angeforderten Informationen. Die Buchung bleibt sehr einfach, ohne dass ein Konto erstellt werden muss.

Mit weniger Störungen durch Telefonanrufe können Sie sich voll und ganz auf die Konsultationen konzentrieren.

Sie können die Art der gesendeten Erinnerungen sowie deren Häufigkeit festlegen.
Es ist sogar möglich, Erinnerungen für einige Personen zu deaktivieren.
Sie können die Art der gesendeten Erinnerungen sowie deren Häufigkeit festlegen. Es ist sogar möglich, Erinnerungen für einige Personen zu deaktivieren.

Automatische Bestätigungen und Erinnerungen

Reduzieren Sie Fehlzeiten durch SMS- oder E-Mail-Erinnerungen, die von agenda.ch aus verschickt werden. Weniger manuelle Mahnungen, mehr Regelmäßigkeit in der therapeutischen Arbeit.

Erstellen Sie Einwilligungserklärungen, Fragebögen oder Verträge und versenden Sie sie über einen sicheren Link. Sobald sie ausgefüllt und unterschrieben sind, werden sie automatisch im Patientenakte archiviert.
Erstellen Sie Einwilligungserklärungen, Fragebögen oder Verträge und versenden Sie sie über einen sicheren Link. Sobald sie ausgefüllt und unterschrieben sind, werden sie automatisch im Patientenakte archiviert.

Formulare und Rezepte in der Patientenakte

Senden Sie Ihren Patienten die erforderlichen Formulare (Einverständniserklärung, Fragebögen) mit nur einem Klick. Bewahren Sie die Rezepte auf und verknüpfen Sie sie direkt mit der klinischen Nachsorge. Sie behalten eine vollständige Akte, ohne die Tools zu vervielfältigen.

Die gesamte Applikation agenda.ch ist mit einem Symbol auf Ihrem Smartphone verfügbar, so dass Sie sofort darauf zugreifen können.
Die gesamte Applikation agenda.ch ist mit einem Symbol auf Ihrem Smartphone verfügbar, so dass Sie sofort darauf zugreifen können.

Mobiler Zugang

Verwalten Sie Ihre Termine von Ihrem Telefon aus; synchronisieren Sie mit Google Calendar (Android) und Apple (iPhone / iCalendar), um überall auf dem Laufenden zu bleiben.

Angepasst an die Herausforderungen der Psychotherapie

  • Bessere Steuerung der Therapie: Sehen Sie an einem einzigen Ort die vergangenen Sitzungen, die nächsten Schritte und die ausstehenden Elemente, um die Kontinuität der Behandlung auch bei hoher Nachfrage zu wahren.
  • Reibungslose Compliance und Rückverfolgbarkeit: Zentralisieren Sie Notizen, Rezepte, Formulare und Aktionsprotokolle mit genauen Zugriffsrechten, um nur das zu teilen, was mit autorisierten Ansprechpartnern geteilt werden muss.
  • Weniger Verwaltungsaufwand außerhalb von Sitzungen: Erinnerungen, Bestätigungen und Vorlagen für sich wiederholende Anträge.
  • Betreuung: Hochwertige deutschsprachige Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Einrichtung.