Verwalten Sie Termine, die Patientenbetreuung und die KVG/UVG-Rechnungsstellung.
agenda.ch vereint Agenda, Patientendossier und Dokumente (Bilanzen, Rezepte, Formulare), um Hin- und Herlaufen zu vermeiden und die Informationen schnell wiederzufinden.
Je nach Ihrem Rahmen bereiten Sie die KVG-/UVG-Rechnungen vor, verfolgen die Überweisungen und behalten eine klare Rückverfolgbarkeit der an das Dossier angehängten Dokumente.
Wenn Ihre Praxis Leistungen abrechnet, die durch KVG oder UVG gedeckt sind, hilft Ihnen agenda.ch bei der Vorbereitung der Rechnungen, der Abstützung auf die von den Versicherern in den betreffenden Situationen erwarteten Tarifpositionen und der Übermittlung über die in diesem Bereich üblichen Intermediäre (MediData, Curaline...), wenn diese Kanäle auf Ihrem Konto aktiviert sind. Sie verfolgen den Sendestatus und, wenn Sie ihn aktivieren, den Zahlungsabgleich (EBICS).
Für die ambulante Ergotherapie können Sie Ihre häufigen Handlungen konfigurieren (z.B. Einzelsitzung, Koordination/Auswertung in Abwesenheit des Patienten) und agenda.ch wendet automatisch die entsprechende Tarifposition (z.B. 3101, 3103) in der Rechnung an.
Die genaue Nomenklatur hängt von Ihrer Praxisform und den geltenden Konventionen ab; das agenda.ch-Team begleitet Sie dabei, die richtigen Handlungen und Tarife einzurichten und doppelte Eingaben zwischen Agenda und Buchhaltung zu vermeiden.
Multi-Praktiker-Ansicht, Zeitfenster in der Praxis, zu Hause oder auf dem Gelände (Schule, Unternehmen), Buchungsregeln, Seite zur Terminvereinbarung für Patienten und SMS- oder E-Mail-Erinnerungen, um Abwesenheiten zu begrenzen. Weniger Zeit am Telefon, mehr Übersicht über die Woche.
Vollständige Patientenakte mit Bilanzen, Berichten, Behandlungsnachweisen, Rezepten und Formularen. Sie behalten eine klare Rückverfolgbarkeit für den autorisierten Austausch mit Ärzten, Versicherungen, Schulen oder Arbeitgebern.
Von der Verfolgung der Sitzungen bis zur Rechnungsstellung, wenn der Rahmen dafür geeignet ist, in der Verlängerung des Terminkalenders. Statistiken und Exporte, um das Volumen der Handlungen, die Kosten und das, was noch in Rechnung gestellt werden muss, zu verfolgen.
Daten in der Schweiz gehostet, Backups, sicherer Zugang und hohe Anforderungen an die Vertraulichkeit. Unbeschränkte menschliche Unterstützung, Produkt wird seit über zehn Jahren von Hunderten von Therapie- und Pflegepraxen verwendet.
Rechnen Sie noch über eine Struktur ab, die Ihnen einen Prozentsatz Ihres Umsatzes abnimmt?
agenda.ch arbeitet mit einer Monats- oder Jahrespauschale und es gibt keine Provision auf Ihre Rechnungen oder auf das über diese Kanäle vermittelte Volumen.
Von der Akte und dem Kalender aus bereiten Sie KVG- oder UVG-Rechnungen vor, verfolgen Sie den Status und begrenzen Sie die Doppelerfassung zwischen Pflege und Buchhaltung.
Ein leistungsstarker und einfach zu bedienender Terminplaner, der für die Ergotherapie in der Praxis, zu Hause oder vor Ort entwickelt wurde.
Planen Sie Ihre Termine mit wenigen Klicks, passen Sie die Anzeige an (Farben, Marker, Symbole) und behalten Sie einen klaren Überblick über Pflegeserien und Reisen.
Zentralisieren Sie Bilanzen, Protokolle, Verschreibungen und autorisierte Austauschvorgänge. Jedes Dokument bleibt mit der Akte verknüpft, so dass Sie den Verlauf vor einer Sitzung in der Schule oder einer Wiederholung mit dem verschreibenden Arzt schnell wiederfinden können.
Der Verlauf von Terminen, Nachrichten und Aktionen hilft Ihnen, die Kontinuität der Betreuung zu wahren, auch wenn mehrere Betreuer denselben Patienten betreuen.
Eingebaute Sprachdiktatfunktion, um Ihre Notizen schneller zu erfassen, direkt in die Akte.
Bieten Sie eine vereinfachte Terminbuchung mit einem integrierten Buchungsbutton auf Ihrer Website an. Patienten, Angehörige oder Organisationen können rund um die Uhr verfügbare Termine buchen.
Sie behalten die Kontrolle über Darstellung, Verfügbarkeit, Buchungsgrund, Dauer und angeforderte Informationen. Die Buchung ist einfach und erfordert keine Kontoerstellung.
Sie können außerdem die Warteliste nutzen, um abgesagte Termine zu vergeben.
Dank weniger Telefonanrufe können Sie sich voll und ganz auf die Behandlungen konzentrieren.
Reduzieren Sie Fehlzeiten mit SMS- oder E-Mail-Erinnerungen, die von agenda.ch aus verschickt werden. Familien und Einrichtungen koordinieren sich leichter, wenn der Termin näher rückt.
Sie können die Erinnerungsregeln nach Art des Termins anpassen, um das Vergessen bei langen Betreuungen zu begrenzen.
Erstellen oder finden Sie schnell nützliche Formulare, Rezepte und behandlungsrelevante Dokumente. Alles bleibt an den richtigen Patienten angehängt, um den administrativen Hin- und Herlauf zu reduzieren.
Verwalten Sie Ihre Termine von Ihrem Telefon aus; synchronisieren Sie mit Google Calendar (Android) und Apple (iPhone / iCalendar), um überall auf dem Laufenden zu bleiben, auch unterwegs.