Pilates- oder Yogakurse: Der Tarif von 595 ändert Ihre Zertifikate zum 1. Januar 2027.

Bieten Sie Kurse in Pilates, Yoga, sanfter Gymnastik, Wassergymnastik oder Qi Gong an? Ihre Teilnehmer erhalten oft eine teilweise Erstattung ihrer Mitgliedsbeiträge von ihrer Zusatzversicherung gegen Vorlage eines von Ihnen ausgestellten Zertifikats. Dieses Zertifikat ändert sich: Ab dem 1. Januar 2027 muss es dem Tarif 595 entsprechen.

Selbstgemachte Bescheinigungen, schnell erstellte PDFs oder Briefpapier mit Stempel werden von den Krankenkassen nicht mehr akzeptiert. Stattdessen wird ein standardisiertes Dokument benötigt, das schweizweit einheitliche Tarifcodes und ein einheitliches elektronisches Format (XML 5.0) aufweist. Dies gilt sowohl für große Fitnessstudios als auch für freiberufliche Trainer, die drei Kurse pro Woche geben. Die gute Nachricht: 2026 ist ein vollständiges Übergangsjahr. Hier erfahren Sie, wie Sie sich bis Dezember vorbereiten können.

Der Fahrpreis 595 in zwei Minuten

Tarif 595 ist die schweizweite Standardabrechnungsmethode für ambulante Gesundheitsförderungs- und Präventionsleistungen . Er fällt unter das Schweizer Zusatzkrankenversicherungsgesetz (ZKV ), nicht unter das Schweizer Krankenversicherungsgesetz (KV). Daher besteht keinerlei Verbindung zum TARDOC-System oder den seit dem 1. Januar 2026 im Gesundheitswesen üblichen ambulanten Pauschalabrechnungssystemen.

Das Ziel ist einfach: die aktuelle Situation zu beenden, in der jede Versicherung eine andere Quittung verlangt und jedes Studio seine eigene erstellt. Mit Tarif 595 hat eine in Genf abgerechnete Pilates-Stunde dieselbe Gebührennummer wie in St. Gallen, und die Quittung erreicht die Versicherung in maschinenlesbarem Format.

Die drei Säulen des Standards

• Einheitliche Preisklassifizierung: Jede Dienstleistungsart hat ihre eigene Nummer, die für alle Anbieter im Land identisch ist.
• Eine standardisierte Erstattungsabrechnung: gleiche Struktur, gleiche Pflichtfelder, unabhängig von der Krankenkasse.
• Ein einheitliches elektronisches Format: XML 5.0, direkt lesbar von den Systemen der Versicherer.

Wer ist betroffen und wer nicht?

Der Anwendungsbereich des Tarifs 595 ist breit gefasst. Er erstreckt sich weit über Fitnessstudios hinaus, die historisch gesehen seine Hauptnutzer waren.

Die Betroffenen

• Kursleiter für: Pilates, Yoga, Qi Gong, Tai Chi, Tanz, Wassergymnastik, Nordic Walking, EMS-Training, Rückenübungen, sowohl selbstständig als auch in Studios
• Fitnesszentren und Fitnessstudios , einschließlich Mitgliedschaften und Einzeleintritte
• Gesundheitscoaches und präventive Ernährungsberatung
• Schwimmschulen , einschließlich Babyschwimmen und Kinderschwimmkurse
• Hebammen und Geburtshelfer für Geburtsvorbereitung und pränatale und postnatale Übungen
• Physiotherapiepraxen, Arztpraxen und Krankenhäuser, die außerhalb von LAMal Präventionskurse anbieten
• Anbieter von Gesundheitsförderungsleistungen am Arbeitsplatz

Sie sind nicht besorgt

Therapeuten der Komplementärmedizin sind ausdrücklich vom Tarif 595 ausgenommen. Ihre Leistungen gelten als kurativ und werden weiterhin nach Tarif 590 abgerechnet. Osteopathie, therapeutische Massage, Lymphdrainage, Reflexzonenmassage: Für sie ändert sich nichts.

Was wird sich am 1. Januar 2027 ändern?

Bislang genügte in den meisten Fällen eine formlose Abonnementbescheinigung. Der Kunde reichte diese bei der Ticketverkaufsstelle ein, die dann über den Verbleib entschied. Ab dem 1. Januar 2027 wird dieses Dokument durch ein Erstattungsantragsformular gemäß Tarif 595 im XML-5.0-Format ersetzt.

In der Praxis

• Die alten Zertifikatvorlagen bleiben bis zum 31. Dezember 2026 gültig. Sie haben daher ein ganzes Jahr Zeit für den Wechsel.
• Manuelle Rechnungsstellung gehört der Vergangenheit an. Die manuelle Erstellung einer XML 5.0-Quittung ist unrealistisch: Eine Softwarelösung ist unerlässlich.
• Nichts hindert Sie daran, früher zu beginnen. Sobald Ihre Software fertig ist und Ihre Nummern verfügbar sind, können Sie zum Tarif 595 wechseln, ohne bis 2027 warten zu müssen.
• Ihre Preise bleiben unbeschränkt. Tarif 595 standardisiert das Rechnungsformat, nicht den von Ihnen berechneten Betrag.

Preispositionen: Wie sie funktionieren

Die Tarifklassifizierung beschreibt eine Leistung, nicht einen Preis. Sie informiert den Versicherer genau darüber, welche Leistung erbracht wurde und in welcher Form. Die Klassifizierungen werden jährlich zum 1. Januar überprüft.

Einige aufschlussreiche Beispiele

• 1001: Fitnesscenter-Training, Monatsabonnement
• 1004: Fitnesscenter-Training, Einzelzugang
• 1007: Personal Training im Fitnessstudio, in 5-Minuten-Einheiten
• 1101: Verabredung verpasst
• 2015 und 2016: Pilates, Einzel- oder Gruppenunterricht, Monatsabo oder pro Unterrichtsstunde
• 3029 und 3030: Yoga, gleiche Logik
• 5022 und 5023: Sturzprävention
• 9998: Livestream-Angebote und Live-Coaching
• 9999: Angebote, die keiner Position zugeordnet sind, sind mit einem möglichst präzisen Freitext zu dokumentieren.

Die Logik der Abonnements

Die Preisstruktur unterscheidet klar zwischen Monatsabonnements und Einzelnutzungen sowie zwischen Einzel- und Gruppenoptionen. Ein Jahresabonnement wird entweder als eine Jahresposition (Menge 1) oder in zwölf Monatspositionen abgerechnet. Bei Mehrjahresabonnements hat jedes Jahr eine eigene Position mit eigenem Gültigkeitszeitraum. Dieser Zeitraum muss der tatsächlichen Abonnementlaufzeit entsprechen; dies ist einer der Punkte, die Versicherer überprüfen.

Der Fall der digitalen Technologie

Live-Online-Kurse nutzen den Ort, der der jeweiligen Aktivität entspricht. Vorab aufgezeichnete Inhalte und Video-on-Demand hingegen nutzen einen festen Standort, unabhängig von der Art der gefilmten Aktivität.

GLN und RCC: die zwei wesentlichen Themen

Ohne diese beiden Identifikatoren ist kein gültiges Belegdokument möglich. Dieses Problem muss dringend angegangen werden, da die Beschaffung dieser Identifikatoren Zeit in Anspruch nimmt.

Die GLN-Nummer

Die Globale Standortnummer (GLN) ist eine eindeutige, von Refdata verwaltete persönliche Kennung. Alle Dienstleister sollten bis Ende 2026 über eine GLN verfügen. Sie identifiziert die Person, die die Dienstleistung erbringt.

Die RCC-Nummer

Das von SASIS verwaltete Gläubigerregister dient der Identifizierung von Dienstleistern gegenüber Versicherern. Im Bereich der Gesundheitsförderung wird es über Zertifizierungsstellen wie Qualitop, QualiCert, EMfit und MEfit oder Fitness Guide vergeben. Bei mehreren Gläubigerregisternummern wird jede Tarifnummer separat in Rechnung gestellt.

Gute Nachrichten für bereits zertifizierte Anbieter: Ihre bestehende Zertifizierung behält ihre Gültigkeit . Für den Wechsel zum Tarif 595 ist keine neue Zertifizierung erforderlich.

Preis 595 oder Preis 590?

Verwirrung ist weit verbreitet und verursacht hohe Kosten durch abgelehnte Rechnungen. Der Unterschied liegt im Zweck der Dienstleistung.

• Preis 595: Gesundheitsprävention und -förderung. Fitnessstudios, Kursleiter, Trainer. Einzel- oder Gruppenformat
• Preis 590: Heiltherapie in der Komplementärmedizin. Nur als Einzelversion erhältlich.

Eine Praxis kann problemlos in beide Kategorien fallen: Eine Osteopathin, die auch Rückengymnastikkurse leitet, rechnet ihre Behandlungen unter der Nummer 590 und ihre Kurse unter der Nummer 595 ab. Auf agenda.ch existieren die beiden Kataloge nebeneinander, und jede Leistung ist mit der entsprechenden Position verknüpft.

Welcher Tarif 595 ist nicht

Drei Missverständnisse tauchen immer wieder auf, deshalb lasst sie uns gleich ausräumen.

• Dies ist keine Zertifizierung. Die Gebühr von 595 ersetzt keine neue Zertifizierung von Qualitop, QualiCert, EMfit oder Fitness Guide und erfordert diese auch nicht.
• Dies ist keine Empfehlung der Versicherer. Es ändert nichts an Ihrem Status bei den Fonds.
• Dies ist keine Garantie für eine Kostenerstattung. Die Gebühr stellt lediglich sicher, dass das Belegdokument korrekt und lesbar vorliegt. Die Kostenerstattung selbst hängt stets von den Bedingungen der Zusatzversicherung Ihres Kunden ab.

Anders ausgedrückt: Der Tarif 595 regelt die Form, nicht den Inhalt. Eine korrekte Form vermeidet jedoch den unnötigen Papierkram, die Nachfragen nach zusätzlichen Informationen und die administrativen Ablehnungen, die Ihre Kundenbeziehungen derzeit belasten.

Ihr Kalender für 2026

Zwölf Monate sind ein angenehmer Zeitraum, vorausgesetzt, man erledigt nicht alles erst im Dezember. Hier ist die logische Reihenfolge.

Bis zum Sommer

• Prüfen Sie, ob Ihre Zertifizierung bei Ihrer Organisation auf dem neuesten Stand ist.
• Beantragen Sie Ihre GLN-Nummer, falls Sie noch keine haben.
• Prüfen Sie Ihre RCC-Nummer oder fordern Sie diese über Ihre Zertifizierungsstelle an.

Im Herbst

• Wählen Sie die Softwarelösung, die Ihre Belege generiert.
• Ordnen Sie jede Ihrer Dienstleistungen und Kurse einer Position im Tarif 595 zu.
• Bearbeitung von Sonderfällen: mehrjährige Abonnements, Online-Kurse, Dienstleistungen ohne dedizierten Arbeitsplatz

Bis Dezember

• Erstellen Sie vor dem Produktionsstart eine Testdokumentation.
• Schulen Sie das Team, das mit Kunden in Kontakt steht, einschließlich Empfang und Verwaltung.
• Informieren Sie Ihre Kunden über das neue Dokument, das sie ab Januar erhalten werden.

Preis 595 auf agenda.ch

Der vollständige Katalog für Tarif 595 ist bereits in agenda.ch integriert und umfasst 81 Einträge in Französisch und Deutsch. Konkret lässt sich jede Leistung und jeder Kurs in Ihrem Kalender direkt aus dem Leistungsformular mit dem entsprechenden Tarifeintrag verknüpfen.

Sobald diese Verknüpfung hergestellt ist, erfolgt die Abrechnung: Die Positionen erscheinen automatisch auf der Quittung, zusammen mit den Mengen und Gültigkeitsdaten der Termine oder Kursanmeldungen. Ihre GLN- und RCC-Nummern (letztere kantonal) werden in den Abrechnungseinstellungen dauerhaft gespeichert und auf jedem Dokument aufgeführt.

Gruppenkurse, Kursreihen und Abonnements werden nativ verwaltet, was hier besonders wichtig ist: Die überwiegende Mehrheit der Positionen im Tarif 595 bezieht sich genau auf Gruppenkurse und Monatsabonnements.

Wir verfolgen die Entwicklung des XML-5.0-Standards und dessen Implementierungsplan aufmerksam. Falls Sie agenda.ch nutzen und Tarif 595 für Ihr Unternehmen gilt, schreiben Sie uns bitte: Dies hilft uns bei der richtigen Priorisierung.

Abschluss

Tarif 595 ändert weder Ihre Preise noch Ihre Zertifizierung oder die endgültige Entscheidung des Versicherers. Er ändert lediglich die Art und Weise, wie Sie Ihre Leistungen dokumentieren, und zwar einheitlich im ganzen Land. Für eine Branche, in der zuvor jeder Versicherer seine eigenen Anforderungen stellte, bedeutet dies eine echte Vereinfachung, auch wenn das erste Jahr etwas Aufwand erfordert.

Der Stichtag 1. Januar 2027 ist verbindlich, aber es ist kein Sprint. Zwei Schritte sind unbedingt notwendig: die Beantragung Ihrer GLN- und RCC-Nummern (deren Bearbeitungszeiten Sie nicht beeinflussen können) und die Auswahl einer Softwarelösung, die die erforderlichen Dokumente im korrekten Format erstellt. Sobald diese Grundlagen geschaffen sind, verläuft die Zuordnung Ihrer Dienstleistungen zu den Tarifkategorien reibungslos.

Häufig gestellte Fragen

Ab welchem Zeitpunkt wird Tarif 595 verpflichtend?

Ab dem 1. Januar 2027. Die derzeitigen Abonnementzertifikatvorlagen werden noch bis zum 31. Dezember 2026 akzeptiert. Sie können vor diesem Datum wechseln, wenn Ihre Software und Ihre Zahlen bereit sind.

Muss ich eine neue Zertifizierung erwerben?

Nein. Die Zertifizierungen Qualitop, QualiCert, EMfit, MEfit und Fitness Guide behalten ihre Gültigkeit. Die Gebühr von 595 ist keine Zertifizierungsgebühr.

Gewährt Tarif 595 meinen Kunden eine Rückerstattung?

Nein. Es wird lediglich sichergestellt, dass das Belegdokument dem Versicherer in einem korrekten und verwendbaren Format vorliegt. Die Kostenerstattung richtet sich nach den Bedingungen der jeweiligen Zusatzversicherung des Kunden.

Kann ich meine Preise weiterhin frei festlegen?

Ja. Die Preispolitik bleibt völlig frei. Tarif 595 standardisiert die Leistungsbeschreibung, nicht deren Preis.

Worin besteht der Unterschied zwischen Tarif 595 und Tarif 590?

Code 595 umfasst Prävention und Gesundheitsförderung, sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen. Code 590 umfasst komplementärmedizinische Heilverfahren, ausschließlich für Einzelpersonen. Eine einzelne Praxis kann je nach Leistungserbringung beide Codes anwenden.

Was passiert, wenn keine Stelle zu meinem Angebot passt?

Für diese Fälle gibt es die Position 9999 mit einem Freitextfeld. Beschreiben Sie die Leistung so genau wie möglich: Dies ist die Beschreibung, die der Versicherer lesen wird.

Wie stelle ich die Rechnung für ein Jahresabonnement?

Entweder mit der Jahresposition in der Menge 1 oder mit der Monatsposition in der Menge 12. Bei einem mehrjährigen Abonnement geben Sie bitte pro Jahr eine Zeile mit den entsprechenden Daten an.

Besteht zwischen Tarif 595 und TARDOC irgendeine Verbindung?

Keine. TARDOC und ambulante Pakete fallen unter das Schweizer Krankenversicherungsgesetz (LAMal) und decken medizinische Leistungen ab. Tarif 595 fällt unter das Schweizer Zusatzversicherungsgesetz (LCA) und ist somit eine Zusatzversicherung.

Sind meine Online-Kurse betroffen?

Ja. Live-Kurse nutzen die entsprechende Aktivitätsposition, und es gibt eine spezielle Position für vorab aufgezeichnete Inhalte und Videos auf Abruf.