Niente più moduli cartacei, inserimento manuale dei dati e documenti sparsi. Con la nuova funzione Moduli , ogni appuntamento può generare automaticamente il documento necessario, compilato, inviato e archiviato in pochi secondi.
Perché abbiamo progettato questa funzionalità
Noi di agenda.ch vantiamo una lunga esperienza di collaborazione con professionisti del settore sanitario, terapisti, coach e amministrazioni comunali. Un'osservazione ricorrente è emersa con forza: la gestione dei documenti relativi agli appuntamenti rappresenta ancora un punto critico, sia per i professionisti che per i loro clienti.
Un paziente che compila manualmente un modulo sanitario nella sala d'attesa. Una segretaria che trascrive le informazioni nel software. Un comune che deve redigere un contratto di locazione per ogni prenotazione di una stanza. Si tratta di attività ripetitive, che richiedono molto tempo e sono soggette a errori, e che non aggiungono alcun valore.
La funzionalità Moduli è stata progettata proprio per eliminare questi attriti.
Cosa consente la funzione Moduli
Crea moduli personalizzati. Progetta i tuoi moduli con i campi di cui hai bisogno: informazioni amministrative, questionari sanitari, termini di utilizzo, clausole contrattuali. Ogni professionista definisce il proprio modello.
Invia tramite SMS con un solo clic. Dalla cartella del paziente o dell'utente, invia un link sicuro tramite SMS. Il destinatario risponde direttamente dal proprio telefono, senza bisogno di installare un'app o creare un account.
Dati integrati nel file: le risposte vengono salvate automaticamente nel file corrispondente su agenda.ch. Nessun inserimento manuale, nessun rischio di perdita o errore di trascrizione.
Generazione automatica dei documenti: in base ai dati presenti nel file e alle risposte al modulo, agenda.ch genera automaticamente il documento finale: modulo di consenso, contratto di locazione, foglio di monitoraggio. Pronto per l'archiviazione o la firma.
Due esempi concreti di utilizzo
Modalità di trattamento: Al vostro arrivo, o prima dell'appuntamento, riceverete un link via SMS o e-mail con la richiesta di compilare un questionario sulla salute. Una volta ricevute le vostre risposte, il modulo di consenso verrà generato automaticamente e aggiunto alla vostra cartella clinica.
Amministrazione Comunale: Prenotando una sala tramite agenda.ch, basta un clic per generare un contratto di locazione precompilato con i dati del richiedente, la fascia oraria prenotata e i termini e le condizioni applicabili. Il documento viene quindi inviato via e-mail per la firma.
Un approccio di integrazione, non uno strumento aggiuntivo.
Il punto di forza della funzionalità Moduli risiede nella sua integrazione nativa con agenda.ch. I moduli non sono un modulo esterno: attingono direttamente ai dati presenti nei tuoi file, prenotazioni e calendario. Non c'è nulla da sincronizzare, nulla da esportare.
Ogni informazione raccolta arricchisce il file esistente. Ogni documento generato viene archiviato automaticamente nella posizione corretta. Il flusso di lavoro del tuo team rimane invariato, semplicemente più rapido.
Nota: i moduli sono disponibili per tutti gli account attivi di agenda.ch. La configurazione iniziale, ovvero la creazione di modelli di modulo e la configurazione dei documenti generati, viene effettuata direttamente dalla tua interfaccia di amministrazione.
Per quali professionisti?
Questa funzionalità è pensata per tutti gli utenti di agenda.ch che attualmente gestiscono documenti relativi ai propri appuntamenti o prenotazioni. È particolarmente adatta a studi medici e paramedici, terapisti, coach, professioni regolamentate che raccolgono il consenso scritto, nonché enti pubblici che gestiscono spazi condivisi.
📖 Prossimamente — Articolo di aiuto dettagliato Un articolo di aiuto completo sarà presto pubblicato nel nostro centro assistenza. Tratterà la configurazione passo passo dei modelli di modulo, la personalizzazione dei documenti generati e le migliori pratiche specifiche per il tuo settore.